3月4日上午，在学生处316会议室召开学生宿舍管理相关职能部门联席会议。后勤管理处、后勤集团、保卫处、学生处等部门的主要领导和相关工作人员参加了会议。会议由学生处潘永亮处长主持。
    本次会议是在当前我校进一步加强学风创优活动，着力开展宿舍文明专项教育活动的背景下召开的。与会同志就当前学生宿舍存在的卫生状况不尽如人意、宿舍文化建设欠缺、学生夜不归宿情况突出等诸多问题进行了讨论，并提出了一系列可操作，有实效的办法和举措。会议同时就建立宿舍值日生公示制度、文明宿舍创建工作、宿舍安全工作、信息反馈机制的构建等问题进行了研究。各职能部门一致认为加强宿舍管理是刻不容缓的事情，各相关部门必须通力合作，修订相关宿舍管理办法，明确管理职责；建立宿舍总值班制度，通畅信息通报处置机制；制定宿舍考核制度，强化考核结果的使用；引进门禁联网系统，实现宿舍安全人防与技防的有机统一；构建数字化服务平台，提升宿舍管理信息水平。
    与会职能部门领导也表示，要构建学生宿舍管理的长效机制，搭建协调平台。每学期要定期召开此类联席会议，确保为学生服务的通道更加快捷通畅。